Communication pré-événement, attirer l’attention avant son lancement
Si on vous disait que…
La communication pré-événement, c’est une étape stratégique qui prépare le terrain, crée de l’anticipation, suscite l’envie et mobilise vos publics cibles. Bien pensée, elle génère de la visibilité, installe votre événement dans les esprits et garantit un fort taux de participation. Chez Les Complices, nous concevons des stratégies de communication pré-événement créatives, ciblées et impactantes, pour transformer vos invitations en présence réelle et votre audience en ambassadeurs enthousiastes.
Une bonne communication pré-événement, c’est :
Une stratégie claire et cohérente
La réussite d’une communication pré-événement repose sur une stratégie bien définie. Cela implique d’identifier précisément vos cibles, de formuler des messages adaptés et de sélectionner les bons canaux de diffusion (réseaux sociaux, emailing, presse, supports print ou digitaux).
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Des support de communication percutants
Pour susciter l’intérêt, il est essentiel de créer des supports attractifs et mémorables : invitations personnalisées, visuels originaux, vidéos teaser, mini-site dédié, mais aussi affiches ou brochures. L’ensemble de ces outils doit capter l’attention et marquer les esprits dès le premier contact.
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Une montée en puissance progressive
Une bonne communication ne se fait pas en un seul temps fort, mais grâce à une dynamique progressive. Un teasing bien construit, rythmé par des annonces régulières (ouverture des inscriptions, révélation des intervenants, focus sur les animations, compte à rebours), permet de créer une réelle attente autour de votre événement.
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Une activation multicanale
Pour toucher efficacement vos publics, il est indispensable de miser sur la complémentarité des supports. Emailings, publications sur les réseaux sociaux, relations presse, partenariats influenceurs ou encore affichage ciblé : une stratégie multicanale vous garantit une visibilité accrue et une mobilisation optimale.
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La communication pré-événement avec Les Complices
Plan de comm global
Objectifs stratégiques, cibles et canaux, planification, priorisation, ressources et budget
Stratégie éditoriale
Messages clés, storytelling, calendrier éditorial
Coordination et diffusion
Création, impression, diffusion multi-supports, suivi des performances
Création graphique et visuelle
Identité visuelle, invitations, bannières web, print
Campagnes digitales
Vidéo teaser, posts, stories, carrousels, inscription
Relations presse et influence
Communiqués de presse, journalistes, influenceurs
Notre démarche pour réussir votre communication pré-événement
Écoute et cadrage
Durant cette phase d’écoute attentive, nous analysons vos objectifs (notoriété, recrutement, mobilisation), votre public cible (interne, grand public, partenaires, presse) ainsi que les spécificités de votre événement (format, lieu, temporalité, contraintes) afin de définir une stratégie parfaitement adaptée. Cette étape garantit un socle solide pour organiser les effets d’annonces à chaque prise de parole.
Création et storytelling
Nous concevons ensuite un univers graphique et narratif unique, pensé pour capter l’attention de vos audiences et leur donner envie de participer. Identité visuelle, slogan, ton éditorial, teasing, chaque visuel et chaque message raconte une histoire cohérente, engageante et fidèle à votre image de marque.
Mise en place et diffusion
Vient ensuite le temps de l’action. Nous déployons votre communication pre-événement sur les canaux et les supports les plus stratégiques pour chaque besoin (invitations papier ou digitales, e-mailings personnalisés, publications réseaux sociaux, articles presse, affichage ciblé, landing pages). Chaque prise de parole est pensée pour générer de l’intérêt, nourrir l’attente et créer un effet crescendo jusqu’au jour J, selon un rétroplanning millimétré.
Suivi et ajustement
Enfin, nous mesurons les retombées et suivons les indicateurs clés (taux d’ouverture, engagement, clics, inscriptions, partages…). Cette analyse nous permet d’ajuster la stratégie en temps réel, d’optimiser les messages et d’amplifier l’impact de votre communication jusqu’à l’événement. Nous nous assurons de capter l’attention au bon moment, avec les bons messages, pour que votre événement démarre fort avant même d’avoir commencé.
Les bénéfices clés pour vous
Un événement attendu et identifié par vos cibles
Un taux de participation boosté
Une stratégie efficace et mesurable
Un socle solide pour le jour J et post événement
FAQ communication pré-événement
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous cherchiez ? Nous avons surement la solution :
A quelle période faut-il mettre en œuvre la communication pré-événement ?
Idéalement, il faut anticiper entre 1 et 3 mois, selon la taille de l’événement et l’ampleur de la campagne.
Pouvez-vous créer des vidéos teaser pour notre événement ?
Oui ! Nos équipes conçoivent des vidéos courtes, dynamiques et impactantes, idéales pour générer de l’engagement sur vos réseaux et vos supports digitaux.
On adorerait écouter ce que vous avez à nous dire !
Une idée ? Un projet ?
Dites-nous tout, on s’occupe du reste !