Organisation d’un séminaire pour les techniciens RP France à Chauché (85)
Contexte de l’entreprise RP France
RP France est un acteur national de la rénovation énergétique, présent dans plus d’une dizaine de villes. Son succès repose en grande partie sur l’engagement quotidien de ses techniciens (couvreurs, plombiers, spécialistes de l’isolation, du solaire ou de la ventilation). Chaque jour, sur le terrain, Les techniciens RP France incarnent les valeurs de l’entreprise : qualité, transparence et sécurité. Pour préparer l’avenir, les remercier de leur engagement et consolider l’esprit d’équipe, RP France a souhaité organiser un séminaire interne sur deux jours, en septembre 2025. L’objectif était de créer un moment fort de cohésion, de reconnaissance et de projection collective.
Pour faire de ce rendez-vous interne un moment fort et mémorable, RP France souhaitait s’entourer d’un partenaire capable de conjuguer organisation rigoureuse et sens de l’humain. C’est dans ce contexte que l’agence événementielle Les Complices a été choisie pour imaginer, coordonner et réaliser cette expérience unique avec un accompagnement 360° clé en main.
Proposer un cadre ressourçant
Pour ce séminaire, le choix du lieu n’a rien laissé au hasard. Le Domaine de l’Oiselière, niché en pleine nature vendéenne, offrait un cadre à la fois dépaysant et apaisant, loin du tumulte du quotidien professionnel. Ce décor chaleureux et éco-responsable a permis de créer une atmosphère propice aux échanges informels, à la détente et à la reconnexion entre collaborateurs venus de toute la France. Un environnement pensé pour faire tomber les barrières, encourager les discussions spontanées et favoriser l’émergence d’une dynamique collective forte.
Renforcer la cohésion interne
Grâce à un programme mêlant temps de parole, activités ludiques et moments conviviaux, les techniciens RP France ont pu mieux se connaître, partager leurs expériences terrain et s’approprier une vision commune de l’entreprise. Hors du cadre professionnel habituel, chacun a trouvé sa place dans une équipe élargie, solidaire et bienveillante. Une cohésion renforcée, qui rejaillit sur le terrain à travers une meilleure communication, une entraide renforcée et un sentiment d’appartenance plus fort.
Séminaire professionnel signé Les Complices
Recueil du besoin
Au démarrage de la mission, nos équipes ont échangé avec le client pour cerner les attendus, dimensionner l’événement et co-construire un programme personnalisé, pensé pour valoriser la marque employeur RP France tout en laissant la place à la détente, aux échanges et à l’humain.
Enjeu du séminaire :
– Animer un séminaire fédérateur à l’image de la culture du groupe RP France.
Déroulement de l’organisation du séminaire
Pour donner vie à ce séminaire professionnel, Les Complices ont orchestré un accompagnement complet et millimétré pour offrir une expérience fluide, fédératrice et pleinement alignée avec les valeurs de l’entreprise.
Objectif du séminaire :
– Réunir les 80 techniciens autour d’un événement convivial et fédérateur.
– Valoriser la marque employeur RP France.
– Remercier les équipes et préparer l’avenir.
Conception & budgétisation
Les Complices ont proposé plusieurs pistes créatives avec différents lieux, formats, activités et l’ambiance, pour coller au plus près de la culture RP France.
Une fois le concept validé, nous avons établi un rétroplanning précis et un budget global maîtrisé, intégrant tous les postes clés : hébergements, animations, restauration, communication, captation vidéo. Cet accompagnement clair et transparent a permis au client de se projeter sereinement pour chaque étape de l’organisation.
Privatisation du lieu
Nous avons sélectionné le Domaine de l’Oiselière, un lieu ressourçant en pleine nature vendéenne, propice aux activités outdoor et à la convivialité. Le domaine offre un cadre idéal et des espaces dédiés pour conjuguer temps de travail, moments de détente et soirées chaleureuses.
Organisation générale
L’agence événementielle Les Complices a pu débuter les préparatifs : gestion des chambrées, commande du mobilier complémentaire, réservation des matériels techniques (sonorisation, éclairage, signalétique), conception des cadeaux personnalisés, anticipation des besoins logistiques autour des apéritifs, buffets, boissons et espaces de restauration. Une organisation millimétrée pour garantir une expérience à la fois professionnelle, confortable et chaleureuse.
Conception graphique, impression et envoi des invitations
Pour valoriser l’événement dès son annonce, Les Complices ont conçu les invitations personnalisées à l’image du séminaire : sobre, humain et engageant. Les invitations ont été imprimées en recto verso au format A5 sur un papier couché demi-mat 300g. La finition pelliculage soft touch mat permet un rendu premium au toucher velouté. Les invitations ont été envoyées directement dans les boites aux lettres des techniciens.
Cadeaux de bienvenue personnalisés
Dès leur arrivée, chaque technicien RP France a reçu un pack de bienvenue personnalisé, soigneusement préparé par Les Complices. À l’intérieur, un tote-bag aux couleurs de l’événement, un mètre ruban, un cendrier de poche pratique pour les pauses en extérieur, et une ecocup réutilisable pour les temps conviviaux. Des objets utiles, écoresponsables et floqués à l’image de RP France pour des souvenirs durables et un geste d’attention concret envers les équipes terrain.
Gestion logistique événementielle
Pour garantir la fluidité de l’événement, Les Complices ont assuré l’ensemble de la logistique opérationnelle (coordination des prestataires, installation des espaces, signalétique, gestion des flux participants, encadrement des animations). Chaque détail a été anticipé pour que l’expérience se déroule sans accroc, dans un esprit serein et professionnel.
Animations
Pour animer l’après-midi, un lasergame grandeur nature a été organisé. Un format fun, compétitif et accessible, parfait pour stimuler les liens et renforcer l’esprit d’équipe. En complément des temps forts organisés, des activités libres comme la pétanque étaient proposées sur le site, invitant les participants à se détendre, échanger et prolonger les moments de convivialité en toute simplicité. Un format informel, parfait pour créer du lien en dehors du cadre professionnel.
Repas d’exception
Le Domaine de l’Oiselière a pris en charge la restauration sur place le midi et le soir, avec un service de qualité, adapté aux horaires du programme. Les techniciens ont pu profiter d’un buffet froid composé notamment d’huîtres, avant de se retrouver autour d’un dîner braséro pour déguster des pièces cocktail salées, grillades savoureuses avec leurs accompagnements de saison, et terminer avec plateau de fromages et douceurs sucrées.
Captation photos et vidéos du séminaire des Techniciens RP France
Notre équipe audiovisuelle a assuré la captation photo et vidéo tout au long de l’événement et la réalisation d’un aftermovie, diffusé en interne et sur les réseaux-sociaux après le séminaire pour prolonger l’impact de l’expérience.
Résultat des deux jours de séminaire
En amont comme sur le terrain, nos équipes ont veillé au bon déroulé du séminaire, pour que RP France et ses techniciens n’aient qu’une chose à faire, profiter pleinement du moment.
Le séminaire a suscité enthousiasme et engagement. Les techniciens se sont sentis valorisés, écoutés et intégrés dans la stratégie de l’entreprise. Le format a permis de consolider la cohésion inter-agence, de favoriser les remontées de terrain, et d’impulser une dynamique positive pour la fin d’année.
Les Complices, organisation événementielle sur-mesure
Ce projet illustre l’ADN de notre agence, une organisation rigoureuse, une créativité pragmatique, et une approche humaine de l’événementiel. Chez Les Complices, on pense que chaque séminaire est une opportunité de faire rayonner une culture d’entreprise, de valoriser les collaborateurs, et de construire ensemble l’avenir. Merci à RP France pour leur confiance !
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