Les Complices, votre agence événementielle à Poitiers
Une agence événementielle au service de vos ambitions
L’agence événementielle Les Complices accompagne les entreprises dans la conception, l’organisation et la réalisation de tous leurs événements professionnels. Forts d’une équipe d’experts qualifiés (chefs de projet événementiel, directeurs de production, chargés de logistique, communicants spécialisés, techniciens photos et vidéos). Nous assurons un accompagnement événementiel complet, de A à Z, pour faire de vos events une réussite mémorable.
Nos expertises en organisation événementielle
Organisation d’événements
Marquer les esprits avec des événements pros sur-mesure, alliant créativité et maîtrise.
Votre moment d’exception, avec une approche personnalisée clé en main.
Création d’univers événementiel
Donner du style à vos événements avec un univers visuel cohérent et immersif.
Présentez un cadre parfaitement orchestré.
Logistique & coordination
Maitriser la conception et la coordination terrain pour que chaque détail soit fluide.
Gagnez en tranquillité et en efficacité pour un confort optimal.
Communication événementielle
Faire rayonner votre marque avant, pendant et après l’événement sous tous les angles.
Captez, engagez et prolongez l’impact.
Des événements professionnels sur-mesure
Événements clés en main, de la conception à la réalisation
Que vous envisagiez d’organiser un séminaire ou une convention d’entreprise, la célébration d’une soirée de gala, le lancement d’un produit sur un salon professionnel, l’inauguration de vos nouveaux locaux, notre régie événementielle vous propose une solution clé en main, créative et rigoureuse. Nous vous épaulons pour l’ensemble de vos besoins d’organisation pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
1. Conception et budgetisation
Brief stratégique, recherche créative, élaboration du rétroplanning et du budget.
2. Privatisation du lieu
Château, domaine, salle contemporaine ou lieu atypique : un cadre idéal selon le thème, le nombre d’invités et l’expérience souhaitée.
3. Gestion logistique
Transports, hébergements, sécurité, régie technique, planning avant et après l’événement.
4. Animations & décorations
Groupe, spectacle, DJ, intervention humoristique, ambiance florale, mobilier, scénographie.
5. Repas traiteur d’exception
Cocktail, dîner assis, buffet ou dégustations.
6. Accueil & sécurité
Gestion des entrées et enregistrement, orientation des participants, vestiaires et consignes, point info et assistance
7. Communication événementielle
Stand sur mesure, supports print et digitaux pour véhiculer vos messages à chaque étape.
8. Captation photos et vidéos
Prise d’images, photobooth, teasers, diffusion live et after-movie.
Bref, dites-nous ce que vous voulez dire, on s’occupe du reste !
Organisation d’événements
Créez votre moment d’exception
Un événement professionnel bien conçu, c’est bien plus qu’un moment de rencontre, c’est un outil stratégique au service de votre marque. Nous imaginons, planifions et réalisons vos événements sur-mesure avec créativité, rigueur et un sens aigu du détail. Séminaires inspirants, team-building fédérateurs, conférences impactantes, inaugurations réussies, lancements percutants, salons pros ou soirées de gala. Notre équipe adapte chaque format à vos enjeux et à votre public.
Création d’univers événementiel
Donnez du caractère à vos événements
Un événement réussi commence par un univers qui en met plein les yeux… et plein le cœur. Chez Les Complices, nous concevons des décors, des stands, des scénographies et des goodies événementiels qui racontent votre histoire, subliment votre message et plongent vos publics dans une expérience immersive. Couleurs, matières, formes, messages, ambiance, tout est cohérent, harmonisé, et surtout aligné à votre image de marque.
Logistique & coordination
Une organisation fluide, créative et sans stress
Faire tourner un événement comme une horloge, c’est tout un métier. On gère avec vous l’ensemble de la logistique et de la coordination de vos événements, pour que tout se déroule sans accroc et toujours avec style. De la conception du format à la budgétisation, de la privatisation du lieu à la gestion des prestataires, en passant par les animations, la décoration, le traiteur, l’accueil, la sécurité ou encore la captation vidéo, on anticipe et orchestre tout.
Communication événementielle
Activez vos publics avant, pendant et après l’événement
Un événement, ce n’est pas qu’une date, c’est un avant, un pendant et un après. Nous vous accompagnons dans toute votre communication événementielle, pour maximiser la portée et l’impact de vos actions. Nous activons les bons canaux pour susciter l’intérêt. Le jour J, on assure la couverture en live et on prolonge l’expérience avec une communication post-événement qui continue à faire rayonner votre marque.
Communication web digitale
Des supports numériques pour vos événements
Un bel événement mérite une belle visibilité. Chez Les Complices, notre accompagnement ne s’arrête pas à la logistique ou à la scénographie, nous déployons également toute une stratégie digitale pour faire vivre votre événement avant, pendant et après. Teasers vidéo, création de landing page, campagnes e-mailing, animation des réseaux sociaux en live, aftermovie. Chaque point de contact est pensé pour maximiser l’impact, renforcer la participation et prolonger l’expérience. Parce qu’un événement réussi, c’est aussi un événement bien communiqué.
Et si on transformait vos événements en véritables leviers de notoriété et d’engagement, bien au-delà du jour J ?
On adorerait écouter ce que vous avez à nous dire !
Une idée ? Un projet ?
Dites-nous tout, on s’occupe du reste !